Vị trí: Chuyên viên Quản lý hồ sơ dự án
Lương: Thương lượng
Mô tả công việc
- Kiểm tra, nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật hệ thống, lưu trữ hồ sơ trong tủ dữ liệu, tạo mã hồ sơ, … một cách khoa học khi tiếp nhận hồ sơ từ các phòng/ ban trong Công ty.
- Bàn giao các hồ sơ tới các phòng ban khác theo quy định
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ (bản cứng và bản mềm) lưu trữ và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên và Ban lãnh đạo.
- Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, … do Công ty và Bộ phận Quản lý hồ sơ ban hành.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu tuyển dụng:
Yêu cầu về kiến thức Bằng tốt nghiệp đại học (Hệ Chính quy) trở lên một trong các chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, hành chính quản trị…
Yêu cầu về thái độ, trách nhiệm:
- Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực
- Siêng năng, tỉ mỉ, cẩn thận
- Có tính chủ động, nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao
- Cởi mở, tiếp thu các góp ý phản hồi
Yêu cầu về kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint; internet.
- Trình độ ngoại ngữ ở mức cơ bản
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty (Ốm đau, sinh nhật, trung thu, 01/06…..)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển kỹ năng và chuyên môn.
Cách thức ứng tuyển:
Vui lòng gửi CV về mail: nhansu@infinityvalley.vn
Liên hệ: 038 4557848